What is Accounting?

One commonly accepted definition of accounting, provided by the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), is:

“Accounting is the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions, and events which are, in part at least, of a financial character, and interpreting the results thereof.”

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What is Accounting? I लेखांकन क्या है?

What is Accounting?लेखांकन क्या है?
Accounting is the systematic process of recording, summarizing, and analyzing financial transactions of a business or organization. It involves tracking income, expenses, assets, liabilities, and equity to provide a clear financial picture of the organization. Accounting is essential for decision-making, financial reporting, compliance with legal requirements, and effective financial management.लेखांकन एक व्यवसाय या संगठन के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने, संक्षेपण करने और विश्लेषण करने की एक प्रणालीगत प्रक्रिया है। इसमें आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियाँ और इक्विटी को ट्रैक करना शामिल है ताकि संगठन की एक स्पष्ट वित्तीय तस्वीर प्रस्तुत की जा सके। निर्णय लेने, वित्तीय रिपोर्टिंग, कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने और प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए लेखांकन आवश्यक है।
Accounting Processलेखांकन प्रक्रिया
The accounting process involves several steps that collectively ensure accurate financial record-keeping and reporting. Here’s an overview of the key steps in the accounting process:लेखांकन प्रक्रिया में कई चरण शामिल होते हैं जो सामूहिक रूप से सटीक वित्तीय रिकॉर्ड-कीपिंग और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करते हैं। लेखांकन प्रक्रिया में मुख्य चरणों का एक अवलोकन यहां दिया गया है:
1. Identifying Transactions1. लेनदेन की पहचान करना
The first step in the accounting process is identifying financial transactions that need to be recorded. These transactions can include sales, purchases, receipts, payments, etc. Only transactions that can be expressed in monetary terms are recorded.लेखांकन प्रक्रिया का पहला चरण उन वित्तीय लेनदेन की पहचान करना है जिन्हें रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। इन लेनदेन में बिक्री, खरीद, रसीदें, भुगतान आदि शामिल हो सकते हैं। केवल वे लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं जिन्हें मौद्रिक रूप से व्यक्त किया जा सकता है।
2. Recording Transactions (Journalizing)2. लेनदेन को रिकॉर्ड करना (जर्नलाइजिंग)
Once identified, transactions are recorded in the accounting books, typically in a journal. This process is known as journalizing. Each transaction is recorded as a journal entry, which includes the date, accounts affected, and amounts.पहचान किए जाने के बाद, लेनदेन को लेखांकन पुस्तकों में रिकॉर्ड किया जाता है, आमतौर पर एक जर्नल में। इस प्रक्रिया को जर्नलाइजिंग कहा जाता है। प्रत्येक लेन-देन को एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें दिनांक, प्रभावित खाते और राशि शामिल होती हैं।
3. Posting to the Ledger3. लेजर में पोस्टिंग करना
After recording transactions in the journal, the next step is to post these entries to the general ledger. The ledger is a book or digital record that summarizes all the financial transactions by account. Each account in the ledger will have debits and credits that reflect the transactions recorded in the journal.जर्नल में लेन-देन को रिकॉर्ड करने के बाद, अगला कदम इन प्रविष्टियों को सामान्य लेजर में पोस्ट करना है। लेजर एक पुस्तक या डिजिटल रिकॉर्ड है जो खाते के अनुसार सभी वित्तीय लेनदेन का सारांश प्रस्तुत करता है। लेजर में प्रत्येक खाते में डेबिट और क्रेडिट होते हैं जो जर्नल में रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को दर्शाते हैं।
4. Preparing a Trial Balance4. ट्रायल बैलेंस तैयार करना
A trial balance is prepared to ensure that the ledger balances are accurate. It involves listing all the ledger accounts and their balances at a specific point in time. The total debits should equal the total credits, ensuring the accounts are balanced.लेजर बैलेंस की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। इसमें सभी लेजर खातों और उनकी शेष राशियों को एक विशिष्ट समय पर सूचीबद्ध करना शामिल है। कुल डेबिट को कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि खाते संतुलित हैं।
5. Adjusting Entries5. समायोजन प्रविष्टियाँ
Adjusting entries are made at the end of the accounting period to account for any income or expenses that have been earned or incurred but not yet recorded. Common adjustments include accruals, deferrals, depreciation, and inventory adjustments.लेखांकन अवधि के अंत में कोई आय या व्यय के लिए समायोजन प्रविष्टियाँ की जाती हैं जिन्हें अर्जित किया गया है या किया गया है लेकिन अभी तक रिकॉर्ड नहीं किया गया है। सामान्य समायोजन में उपार्जन, स्थगन, मूल्यह्रास और सूची समायोजन शामिल हैं।
6. Preparing Financial Statements6. वित्तीय विवरण तैयार करना
After adjusting entries are made, financial statements are prepared. The main financial statements include:
– Income Statement: Shows the company’s revenues and expenses during a specific period, resulting in net profit or loss.
– Balance Sheet: Provides a snapshot of the company’s financial position at a specific point in time, including assets, liabilities, and equity.
– Cash Flow Statement: Shows the inflows and outflows of cash during a specific period.
– Statement of Changes in Equity: Reflects changes in the ownership interest of the company over a period.		समायोजन प्रविष्टियाँ करने के बाद, वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। मुख्य वित्तीय विवरणों में शामिल हैं:
– आय विवरण: एक विशिष्ट अवधि के दौरान कंपनी की आय और व्यय को दर्शाता है, जिसके परिणामस्वरूप शुद्ध लाभ या हानि होती है।
– बैलेंस शीट: एक विशिष्ट समय पर कंपनी की वित्तीय स्थिति का स्नैपशॉट प्रदान करता है, जिसमें संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी शामिल हैं।
– कैश फ्लो स्टेटमेंट: एक विशिष्ट अवधि के दौरान नकदी की आवक और जावक को दर्शाता है।
– इक्विटी में परिवर्तन का विवरण: एक अवधि में कंपनी की स्वामित्व हिस्सेदारी में परिवर्तन को दर्शाता है।
7. Closing Entries7. समापन प्रविष्टियाँ
At the end of the accounting period, closing entries are made to transfer the balances of temporary accounts (revenues, expenses, and dividends) to the retained earnings account. This step resets the balances of these accounts to zero, preparing them for the next accounting period.लेखांकन अवधि के अंत में, अस्थायी खातों (राजस्व, व्यय और लाभांश) की शेष राशि को बनाए रखी गई आय खाते में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। यह चरण इन खातों की शेष राशि को शून्य पर रीसेट करता है, जिससे उन्हें अगले लेखांकन अवधि के लिए तैयार किया जाता है।
8. Post-Closing Trial Balance8. पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस
After closing entries are made, a post-closing trial balance is prepared. This trial balance ensures that all debits and credits are in balance after closing entries and that only permanent accounts (assets, liabilities, and equity) remain open.समापन प्रविष्टियाँ करने के बाद, एक पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। यह ट्रायल बैलेंस सुनिश्चित करता है कि समापन प्रविष्टियों के बाद सभी डेबिट और क्रेडिट संतुलित हों और केवल स्थायी खाते (संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी) खुले रहें।
9. Reversing Entries (Optional)9. रिवर्सिंग प्रविष्टियाँ (वैकल्पिक)
Reversing entries are optional and are made at the beginning of the new accounting period. These entries are the opposite of adjusting entries made in the previous period and are used to simplify the recording of transactions in the new period.रिवर्सिंग प्रविष्टियाँ वैकल्पिक होती हैं और नई लेखांकन अवधि की शुरुआत में की जाती हैं। ये प्रविष्टियाँ पिछले अवधि में किए गए समायोजन प्रविष्टियों के विपरीत होती हैं और नई अवधि में लेनदेन को रिकॉर्ड करने को सरल बनाने के लिए उपयोग की जाती हैं।

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